VISI REUNI
• Menyatukan potensi alumni SMAN 95 Angkatan 98/99 .
MISI REUNI
• Membentuk wadah Ikatan/Yayasan Keluarga Besar Alumni SMA Negeri 95 untuk meningkatkan rasa solidaritas, kekeluargaan, dan komunikasi .
• Menjalin kerja sama antar alumni dan kerjasama sekolah dengan alumni.
1. PEMBENTUKAN PANITA
Harus didukung SDM yang benar-benar mau dan bisa bekerja sama (Ini tantangan pertama, Tidak mudah mencari panitia seperti itu)..
Panita Acara Reuni dibentuk (maaf ta’ bentuk sendiri) susunan kepanitiaan :
– Dewan Penasehat (guru yg bakal kita undang )
– Dewan Panita Acara (panitia yg kita sepakati bersama)
– Koordinator Alumni
2. PENGUMPULAN DATA PESERTA
Database alumni yang lengkap dan up to date. Database alumni lengkap mungkin bisa didapatkan. namun, mencari data yang up to date mungkin sulit. Sebab, banyak terjadi perubahan data. Alumni pindah alamat, ganti nomor telepon/HP/email.
Pengumpulan data sementara Peserta Reuni dari semua kelas angkatan 99 yaitu perwakilan masing-masing kelas dan jurusan dengan cara :
• Buku Kenangan setiap angkatan yang dibagikan disaat perpisahan
• Info di Facebook
• Teman dari Teman
• Arsip Sekolah???
• Dari data valid yang sudah terkumpul kita tentukan target Undangan yang akan hadir.
Peserta reuni:
a. Alumni SMAN 95 Jakarta (beserta keluarga / Sendiri???).
b. Guru ???(yg kita undang).
d. Pembicara / Undangan lainnya (sebaiknya dari alumni,biar lebih hemat..he..he..he).
3. PUBLIKASI
Untuk suksesnya acara ini harus diketahui oleh para alumni dengan cara efektif n’ efisien;
Sms berantai
Telefon berantai
Group Facebook
Blog ??
Undangan (Di utamakan Guru)
Selalu diakhiri dengan kalimat: “Tolong sebar luaskan informasi ini ke alumni lainnya. Untuk konfirmasi hubungi.
4. TEMPAT
Penyiapan lokasi yg strategis n’ sudah dikenal, perijinan dan sarana pendukung lainnya diserahkan kepada masing – masing sie. Untuk mencipatkan kebersamaan tempat pelaksanaan acara ada beberapa pilihan :
-Sekolah SMAN 95 Jakarta
-Rumah salah satu Panitia
-Tempat Wisata / out door
-Sewa Gedung
5. WAKTU
Jadwal yg permanen, Bulan ……………………………
Sebaiknya jadwal jangan berubah. Harus ada antisipasi yang kuat tentang jumlah calon alumni yang akan ikut (harus ada konfirmasi terus menerus).. Jangan ada perubahan apapun kecuali ada alasan yang sangat kuat.
6. PENDANAAN
Penggalian dana di upayakan terkumpul 3 bulan sebelum acara.
• Anggota (sumbangan wajib anggota, melalui transfer), Brapa????
• Donatur / Sponsor (Sponsor dari Pihak ketiga untuk mempromosikan produknya)
Penggunaan dana dialokasikan sebagai berikut :
• Cetak Undangan
• Perizinan, Perlengkapan, Snack Box dan Makan
• Charity buat Guru / Souvenir buat alumni
• Transportasi/Pulsa
Dokumentasi
• Penayangan foto – foto jadul via infokus atau buku album, diringi lagu-lagu.
• Upload ke facebook secara berkala.
• Foto – foto reuni dan foto jadul yang dikemas dalam sebuah DVD bisa ditawarkan dengan harga yg sesuai (termasuk ongkir) yang dananya akan dikelola oleh Panitia sebagai dana tambahan (Charity). Atau diberikan untuk teman – teman yang tidak datang tetapi telah membayar.
Konsumsi
Konsumsi harus dibicarakan di dalam rapat. Apa menunya dan pesan di mana. Konsumsi harus sesuai selera mayoritas.
Persiapan Acara
Reuni seringkali diisi sambutan dari banyak pihak. Seringkali sambutannya panjang dan membosankan. Tentu, para alumni tidak butuh itu semua. Alumni butuh bertemu dengan teman-teman lamanya dan menambah kenalan baru.
-Sambutan cukup dari ketua panitia dan guru (undangan) pendek-pendek saja.
-Acara dibuat semenarik mungkin yang melibatkan semua alumni. Alumni antar kelas harus bisa saling mengenal.
-Kalau perlu di brosur tertera foto dan nama para panitia termasuk alamat website/blog/email/facebook/twitter,dll.
-kayak’e gak ada salahnya para alumnii diwajibkan membawa kartu nama dan pasfoto.
-Panitia juga harus menyiapkan fotografer yang bertugas memfoto semua alumni yang datang mulai alumni yang datang pertamakali hingga terakhir kali.
-Panitia reuni sebaiknya mempunyai website/blog/email/Facebook/Twitter,dll. Semua foto dimuat di website/bloog/Facebook,dll.
-Panitia membuat Buku Daftar Alumni Yang Hadir dan jika sudah jadi diumumkan di website/blog/Facebook,dll. Bisa diperoleh dengan cara membeli (gali dana kie rekkkk!!!!).
Masalah Biaya ???
Ruwettttttttt yooo di bahasss bareng-bareng!!!!
Secuil catatan yg ingin ku bagikan pada semua teman:
Semoga reuni ini menghasilkan beribu buah manfaat. Buah itu bisa bermakna silaturahim, jejaringan, paseduluran, dan kekeluargaan.
Lautan kehidupan yang telah kita arungi selama ini bisa kita ambil pelajaran dan jadi bekal untuk reuni. Sejenak tanggalkan pangkat,jabatan, atau embel – embel profesi apapun, karena Reuni ini bukan ajang pamer Jabatan dan kekayaan.
Maklum bukan siapa-siapa, dan bukan apa-apa dan hanya ingin mengenal kalian apa adanya seperti saat bersama di SMA.
0 komentar:
Posting Komentar